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全宗指南

quanzong zhinan

全宗指南

fonds guide

档案馆编制的介绍某一全宗内档案全面情况的一种工具书。为利用者提供研究立档单位历史和有关档案的线索，对研究一定专题有参考作用，也是档案人员熟悉全宗情况、进行科学管理的重要手段。

全宗指南主要由立档单位与全宗的简要历史、全宗内档案内容与成分介绍两部分组成，有的指南还编写序言及其他辅助材料，如人名、地名索引等。立档单位历史包括：立档单位名称、性质、职能、工作范围、隶属关系及变动情况;成立时间及背景，变动或撤销时间及原因;历任主要负责人姓名和任职时间;内部机构名称、任务、设立时间及变化情况。全宗简要历史包括：全宗号;全宗内档案的来源、总量和起止时间;档案进馆前的基本情况和进馆时间;档案的完整程度、缺少部分和原因;档案管理和可供利用的情况;可供利用的检索工具名称和特点。档案内容与成分介绍是全宗指南的主体，一般按档案整理的分类体系，如组织机构、问题性质或年代等对各类档案进行比较具体的叙述。叙述的形式通常是先分别设立若干大小题目，组成章节体系，然后在题目下分别说明档案的时间、内容、种类、利用价值及案卷的数量等。说明的详简需视具体情况而定。

人物全宗指南则首先概述该人物的生平，然后根据人物档案的特点和具体情况分成若干类别介绍档案情况。

档案馆众多全宗不必都编制全宗指南，只选择其中重要者编之，并根据使用范围考虑编写方法，或公开出版，或在专业刊物上发表，或只供馆内工作参考。

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